AI로 만드는 하루 업무 플래너 – 무료 도구 3종과 실전 활용법

 

업무가 산만하게 느껴지는 이유는
"일이 많아서"가 아니라 "무엇부터 해야 할지 몰라서"입니다.

하루를 정리하고, 집중력을 높이고, 중요한 일에 우선순위를 두는 데
AI 플래너만큼 강력한 도구는 없습니다.

오늘은 무료로 사용할 수 있는 AI 기반 일정관리 도구 3가지와
실제로 업무에 바로 적용할 수 있는 활용법을 정리해드립니다.

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1. ChatGPT – 맞춤형 하루 스케줄링

ChatGPT는 단순한 텍스트 생성기가 아닙니다.
사용자의 목표와 상황에 맞는 하루 업무 플랜을 만들어주는 똑똑한 코치입니다.

활용 프롬프트 예시

“오늘 오전 9시부터 오후 6시까지 집중력 있게 일할 수 있는 스케줄을 만들어줘.
업무 종류는 콘텐츠 기획, 회의, 메일 확인이야. 1시간 단위로 나눠줘.”

활용 팁

• 직접 타임 블로킹을 하지 않아도 자동으로 계획 정리
• 업무 피로도 고려한 순서 추천 가능
• 매일 아침 프롬프트 한 줄이면 하루 계획 완성

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2. Notion AI – 시각적 루틴 관리

Notion은 원래도 강력한 생산성 도구지만,
Notion AI와 결합하면 일정 작성과 정리에 속도가 붙습니다.

활용 예시

• ‘오늘의 루틴’ 페이지를 만들어두고
• ChatGPT에서 받은 스케줄을 붙여넣으면
• 자동 요약, 우선순위 태그, 마감일 정리까지 가능

활용 팁

• 템플릿으로 만들어두면 매일 복붙만 하면 됨
• 시각적으로 일정을 정리하니 집중력이 높아짐
• 업무 기록까지 자동화 가능

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3. Motion – AI가 직접 일정 정리해주는 툴

Motion은 내가 등록한 업무들을 AI가 자동으로 일정표에 배치해주는 툴입니다.
(유료 플랜이 있지만, 체험 기간 동안 충분히 사용해볼 수 있습니다)

활용 예시

• 할 일만 등록하면 AI가 우선순위와 시간 블록을 자동 계산
• 캘린더에 바로 연동되어 실행 가능한 하루 플랜 완성
• 미뤄진 일은 자동 재배치

활용 팁

• 바쁜 직장인, 회의가 많은 사람에게 특히 유용
• Google 캘린더와 연동해서 실시간 스케줄 자동화 가능

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요약 정리

도구	주요 기능	활용 포인트
ChatGPT	텍스트 기반 스케줄 생성	빠른 프롬프트 한 줄로 계획 완성
Notion AI	루틴 시각화 + 템플릿 자동화	보기 좋고, 매일 반복 가능
Motion	자동 시간 배치 + 일정 재조정	바쁜 사람에게 최적화

 

계획을 세우는 데 시간을 쓰지 마세요.
이제는 AI가 계획을 세워주고,
우리는 그 계획을 실행하기만 하면 됩니다.

하루의 흐름이 바뀌면,
당신의 집중력과 결과가 바뀝니다.