AI로 똑똑하게 회의 준비하기 – 회의 전·중·후 ChatGPT 활용법

 

회의 준비, 정리, 기록…
잘하면 ‘일 잘하는 사람’이 되지만,
소홀히 하면 하루가 통째로 날아가기도 합니다.

오늘은 ChatGPT를 활용한 스마트 회의 루틴을 소개합니다.
시간도 아끼고, 회의의 질도 올라가는 실전 활용법이에요.

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1. 회의 전 – 아젠다 정리 & 문서 초안 받기

프롬프트 예시
“내일 있을 팀 회의 아젠다를 미리 정리해줘.
주제는 ‘신제품 출시 일정 조정’이야. 3~5개 항목으로 핵심만.”

활용 포인트

• 회의 목표 명확화
• 시간 낭비 줄이기
• 문서 초안까지 함께 받을 수 있음

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2. 회의 중 – 실시간 메모 구조화

프롬프트 예시
“다음 회의 내용을 요약 정리해줘.
참석자 발언은 항목별로 구분하고, 결론과 액션 아이템도 정리해줘.”
(→ 실시간 메모 입력)

활용 포인트

• 빠르게 회의록 뼈대 완성
• 결론/의견 구분해서 문서 품질 향상
• 팀원에게 공유할 문서로 바로 사용 가능

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3. 회의 후 – 회의록 요약 & 후속 업무 생성

프롬프트 예시
“다음 텍스트를 간단한 회의 요약으로 바꿔줘.
중요한 결정사항과 할 일 목록 위주로 정리해줘.”

활용 포인트

• 회의 후 업무 추적 가능
• 잊지 않고 챙겨야 할 일 명확히 분리
• 회의 → 액션 연결성 강화

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요약 정리

단계	활용 시점	ChatGPT 활용 예
회의 전	준비 단계	아젠다 정리 + 문서 초안 생성
회의 중	실시간 기록	발언 요약 + 구조화된 메모
회의 후	정리 및 실행	요약 회의록 + 후속 업무 정리

 

회의는 정리가 전부입니다.
ChatGPT는 회의의 시작부터 끝까지
당신의 정리력을 3배로 만들어줄 수 있습니다.