시간이 없다고 느껴지는 이유는
“바빠서가 아니라, 관리가 안 되기 때문”입니다.
특히 반복되는 일상 속에서 시간을 절약하고 싶은 사람이라면
AI를 활용한 루틴 설계가 정말 큰 도움이 됩니다.
오늘은 누구나 실행할 수 있는
AI 기반 시간관리 루틴 만들기 3단계 전략을 소개합니다.
1단계. 하루 일정 흐름부터 정리하기
하루에 자주 반복되는 행동을 먼저 파악하세요.
아래처럼 질문을 ChatGPT에 입력하면 구조를 쉽게 잡을 수 있습니다.
프롬프트 예시
“출근 전 아침 시간부터 저녁 자기 전까지의 일상 루틴을 정리해줘.
시간대별로 항목을 나누고, 비효율적인 점도 알려줘.”
이 과정을 통해
• 내가 자주 시간을 허비하는 구간
• 불필요한 전환 시간이 많은 부분
을 객관적으로 파악할 수 있습니다.
2단계. 집중할 시간과 쉬는 시간 구분하기
시간관리의 핵심은 집중 구간과 회복 구간을 명확히 나누는 것입니다.
ChatGPT에 다음과 같이 입력해보세요.
프롬프트 예시
“아침 9시부터 오후 6시까지 집중 업무 시간과 짧은 휴식 루틴을 포함한 시간표를 만들어줘.
업무에 몰입할 수 있도록 타임블로킹 형식으로.”
이렇게 하면 실제 업무 흐름에 맞는 맞춤형 시간표를 손쉽게 받을 수 있고,
단순한 할 일 목록보다 훨씬 실전적인 루틴이 완성됩니다.
3단계. 자동화 가능한 루틴은 AI에게 넘기기
반복되는 업무, 할 일 정리, 메모, 리마인더 등은
AI 툴과 연결해 자동화할 수 있습니다.
활용 툴 예시
• ChatGPT: 일정 초안 및 요약
• Notion AI: 루틴 템플릿 자동 생성
• Google Calendar + Zapier: 반복 일정 자동 등록
프롬프트 예시
“월요일마다 오전 9시에 확인해야 할 루틴 점검 리스트를 만들어줘.
Notion에 붙여넣어서 사용할 수 있게 구성해줘.”
이런 방식으로 루틴 관리에 들어가는 시간을 아끼고,
실행에만 집중할 수 있게 됩니다.
요약 정리
• 1단계: 하루 흐름을 구조화하고 시간 누수 파악하기
• 2단계: 집중 vs 회복 시간대 구분 → 몰입 루틴 만들기
• 3단계: 반복되는 루틴은 AI로 자동화하기
AI는 당신보다 더 빠르게 정리하고,
당신보다 더 꾸준하게 루틴을 지켜줍니다.
단, 방향만 잡아주는 건 당신의 몫입니다.
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