AI 업무 자동화 & 생산성
ChatGPT 업무 자동화 실전 예시 3가지 – 하루 1시간 더 여유롭게 사는 법
smartupgrade
2025. 3. 22. 18:09
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ChatGPT로 일 잘하는 법 – 실전 자동화 예시 3가지
AI를 잘 활용하는 사람들의 공통점은 무엇일까요?
바로 반복적인 일을 자동화해 더 중요한 일에 집중한다는 것입니다.
오늘은 누구나 쉽게 따라할 수 있는
**‘ChatGPT로 하루 1시간 아끼는 업무 자동화 예시 3가지’**를 소개합니다.
예시 1. 이메일 자동 작성
상황
매일 비슷한 이메일을 반복해서 작성할 때
활용 프롬프트
“신규 파트너에게 보내는 인사 메일을 자연스럽고 격식 있게 작성해줘.”
효과
• 매일 약 10~15분 절약
• 템플릿으로 재사용 가능
• 표현 고민 없이 깔끔한 문장 완성
예시 2. 회의록 요약 자동화
상황
팀 회의 후 회의록을 정리해야 할 때
활용 프롬프트
“다음 텍스트를 항목별로 정리된 회의 요약문으로 만들어줘.”
(회의 메모 붙여넣기)
효과
• 회의록 작성 시간 약 30분 절약
• 공유용 문서로 바로 활용 가능
예시 3. 콘텐츠 아이디어 자동 생성
상황
블로그, 유튜브, SNS 콘텐츠 주제가 막힐 때
활용 프롬프트
“AI 활용 자기계발 주제로 블로그 제목 10개 추천해줘.”
효과
• 기획 시간 단축
• 다양한 아이디어 확보
• 콘텐츠 흐름이 끊기지 않음
요약 정리
작업 유형적용 예시예상 절약 시간
작업 유형 | 적용 예시 | 예상 절약 시간 |
이메일 작성 | 템플릿 자동화 | 약 10분 |
회의록 정리 | 요약 자동 생성 | 약 30분 |
콘텐츠 기획 | 아이디어 자동 생성 | 약 15분 |
총 절약 가능 시간: 하루 1시간 이상
마무리 팁
가장 먼저 해야 할 일은
당신의 일상 속 반복되는 작업을 떠올리고, 그것을 ChatGPT 프롬프트로 바꾸는 것입니다.
작은 변화가 매일 쌓이면 큰 시간이 됩니다.
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