AI 업무 자동화 & 생산성

ChatGPT 업무 자동화 실전 예시 3가지 – 하루 1시간 더 여유롭게 사는 법

smartupgrade 2025. 3. 22. 18:09
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ChatGPT로 일 잘하는 법 – 실전 자동화 예시 3가지

 

AI를 잘 활용하는 사람들의 공통점은 무엇일까요?

바로 반복적인 일을 자동화해 더 중요한 일에 집중한다는 것입니다.

 

오늘은 누구나 쉽게 따라할 수 있는

**‘ChatGPT로 하루 1시간 아끼는 업무 자동화 예시 3가지’**를 소개합니다.

 


예시 1. 이메일 자동 작성

 

상황

매일 비슷한 이메일을 반복해서 작성할 때

 

활용 프롬프트

 

“신규 파트너에게 보내는 인사 메일을 자연스럽고 격식 있게 작성해줘.”

 

효과

매일 약 10~15분 절약

템플릿으로 재사용 가능

표현 고민 없이 깔끔한 문장 완성

 


예시 2. 회의록 요약 자동화

 

상황

팀 회의 후 회의록을 정리해야 할 때

 

활용 프롬프트

“다음 텍스트를 항목별로 정리된 회의 요약문으로 만들어줘.”
(회의 메모 붙여넣기)

 

효과

회의록 작성 시간 약 30분 절약

공유용 문서로 바로 활용 가능

 


예시 3. 콘텐츠 아이디어 자동 생성

 

상황

블로그, 유튜브, SNS 콘텐츠 주제가 막힐 때

 

활용 프롬프트

“AI 활용 자기계발 주제로 블로그 제목 10개 추천해줘.”

 

효과

기획 시간 단축

다양한 아이디어 확보

콘텐츠 흐름이 끊기지 않음

 


요약 정리

 

작업 유형적용 예시예상 절약 시간

작업 유형 적용 예시 예상 절약 시간
이메일 작성 템플릿 자동화 약 10분
회의록 정리 요약 자동 생성 약 30분
콘텐츠 기획 아이디어 자동 생성 약 15분

 

총 절약 가능 시간: 하루 1시간 이상

 


마무리 팁

 

가장 먼저 해야 할 일은

당신의 일상 속 반복되는 작업을 떠올리고, 그것을 ChatGPT 프롬프트로 바꾸는 것입니다.

작은 변화가 매일 쌓이면 큰 시간이 됩니다.

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